Presentación:
El servicio está dirigido a solucionar definitivamente
el problema de administración de los archivos físicos
de su empresa.
La custodia de esta documentación se realiza en forma
ordenada y clasificada de tal manera de facilitar el acceso
a ella, cuando la empresa lo requiera.
Además de los beneficios de acceso también
se agrega la recuperación de espacios operativos
en su propia empresa, que hasta ahora dedica exclusivamente
para archivo y que puede utilizar para otros fines más
productivos.
Seguridad:
La documentación de su empresa es clasificada y guardada
en cajas especialmente fabricadas, de alta resistencia,
garantizando la durabilidad de los documentos archivados.
Las cajas son depositadas en un local exclusivamente acondicionado
para tal fin. Se ordenan en forma codificada, asegurando
no solo el rápido acceso sino también el menor
movimiento operativo cuando se requiere su recuperación.
Economía:
Nuestra empresa al trabajar a gran escala disminuye los
costos operativos trasladándose en beneficios para
su empresa.
La asignación a tareas productivas, tanto del personal
como del espacio locativo, hasta ahora dedicado a archivo,
cerrarán una ecuación económicamente
rentable que usted y su empresa percibirán de inmediato
al contratar nuestros servicios.
Mayor espacio – menos personal dedicado – más
productividad – menor costo.
Archivo Secreto:
El mantenimiento de la confidencialidad de la documentación
archivada es una de nuestras principales preocupaciones.
Para ello el cliente organiza sus archivos y los guarda
en las cajas especialmente fabricadas, con precintos de
seguridad numerados, conservando de esta manera la reserva
acerca de la documentación guardada y asegurándose
la inviolabilidad de la misma.
Solamente las personas debidamente autorizadas por la empresa
y con registro de firma ante nuestra empresa, podrán
tener acceso a la consulta, envío o retiro de las
cajas.
Traslado:
Contamos con el servicio adecuado para el transporte de
las cajas con los archivos de su empresa.
Nuestro local, ubicado en la Aguada, resulta de fácil
acceso lo que asegura rapidez en el servicio, tanto de retiro
como de entrega.
Servicio:
En el costo abonado por caja incluimos:
Servicio de retiro, traslado y entrega en nuestros propios
móviles.
Identificación nominal con código de ubicación
en nuestro depósito.
Control de stock por empresa, con detalle de entrada y salida
de cajas.
Operativa:
La operación de pedido de archivos lo podrá
realizar la persona encargada por la empresa para tal fin.
En forma telefónica, con un respaldo vía e-mail
o fax, podrá solicitar la caja con los archivos que
necesite revisar.
En un máximo de 24 horas lo tendrá disponible
en su empresa; y, una vez finalizado su uso podrá
retornarlo con una simple llamada telefónica.