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gestión de archivos

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Presentación de Archivos: El servicio está dirigido a solucionar definitivamente el problema de adminlstración de los archivos fisicos de su empresa. La custodia de esta documentación se realiza en forma ordenada y clasificada de tal manera de facilitar el acceso a ella, cuando la empresa lo requiera.

Además de los beneflcios de acceso también se agrega la recuperación de espacios operalivos en su propia empresa, que hasta ahora dedica exclusivamente para archlvo y que puede utilizar para otros fines mas productivos.

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Seguridad:La documentación de su empresa es clasificada y guardada en cajas especialmente fabricadas, de alta resistencia, garantizando la durabilidad de los documentos archivados.

Las cajas son depositadas en un local exclusivamente acondicionado para tal fin. Se ordenan en forma codificada, asegurando no solo el rápido acceso sino también el menor movimiento operativo cuando se requiere su recuperación.

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Economía:Nuestra empresa al trabajar a gran escala disminuye los costos operativos trasladándose en beneficios para su empresa.

La asignación a tareas productivas, tanto del personal como del espacio locativo, hasta ahora dedicado a archivo, cerrarán una ecuación económicamente rentable que usted y su empresa percibirán de inmediato al contratar nuestros servicios. Mayor espacio - menos personal dedicado - más productividad - menor costo.

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Archivo Secreto:El mantenimiento de la confidencialidad de la documentación archivada es una de nuestras principales preocupaciones.Para ello el cliente organiza sus archivos y los guarda en las cajas especialmente fabricadas, con precintos de seguridad numerados, conservando de esta manera la reserva acerca de la documentación guardada y asegurándose la inviolabilidad de la misma.

Solamente las personas debidamente autorizadas por la empresa y con registro de firma ante nuestra empresa, podrán tener acceso a la consulta, envío o retiro de las cajas.

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Traslado:Contamos con el servicio adecuado para el transporte de las cajas con los archivos de su empresa. Nuestro local, ubicado en la Aguada, resulta de fácil acceso lo que asegura rapidez en el servicio, tanto de retiro como de entrega.

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Servicio:En el costo abonado por caja incluimos:

  • Servicio de retiro, traslado y entrega en nuestros propios móviles.
  • Identificación nominal con código de ubicación en nuestro depósito.
  • Control de stock por empresa, con detalle de entrada y salida de cajas.
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Operativa:La operación de pedido de archivos lo podrá realizar la persona encargada por la empresa para tal fin. En forma telefónica, con un respaldo via e-email o fax, podrá solicitar la caja con los archivos que necesite revisar.

En un máximo de 24 horas lo tendrá disponible en su empresa; y, una vez finalizado su uso podrá retornarlo con una simple llamada telefónica.

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Opcional:

  • Personal para preparación de los archivos en las cajas.
  • Destrucción de documentos con absoluta confidencialidad.